Velkommen til den eksterne whistleblowerordning for FE

BEMÆRK: Ordningen kan ikke kan benyttes til at indberette forhold vedrørende klassificerede oplysninger, jf. whistleblowerlovens § 1, stk. 3, nr. 1 link til whistleblowerlov. Det betyder, at du ikke er beskyttet af loven, hvis du indberetter klassificerede oplysninger.

Hvis din indberetning indeholder klassificerede oplysninger, bør du i stedet benytte den særskilte whistleblowerordning i FE, der er oprettet til dette formål. Den særskilte ordning kan kun benyttes af FE medarbejdere.

Denne whistleblowerordning er oprettet jf. whistleblowerlovens § 17, stk. 3, og er et supplement til Forsvarets Efterretningstjenestes interne whistleblowerordning, som kun kan benyttes af FE medarbejdere. For henvendelse til den interne whistleblowerordning henvises til Forsvarets Efterretningstjenestes orientering til medarbejdere.

Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis du er, eller har været, ansat i FE, eller hvis du har været i betragtning til en stilling i FE, i det omfang indberetningen vedrører oplysninger, der er erhvervet i forbindelse med ansættelsesprocessen eller andre førkontraktretlige forhandlinger.

Dertil kan du anvende whistleblowerordningen, hvis du er:

• samarbejdspartner herunder selvstændigt erhvervsdrivende, som FE samarbejder med
• ansat hos en samarbejdspartner eller underleverandør af varer eller tjenesteydelser til FE
• er eller har været medlem af direktionen eller varetager en anden rolle i relation til ledelsesorganet hos FE
• frivillig, lønnet eller ulønnet praktikant hos FE
• en person, som arbejder under tilsyn og ledelse af kontrahenter, underleverandører og leverandører til FE

Hvilke forhold er omfattet af whistleblowerordningen?

Du kan henvende dig til whistleblowerordningen med følgende:

• Overtrædelser af EU-retten
• Strafbare forhold
• Overtrædelser af lovgivningen
• Overtrædelser af forvaltningsretlige principper
• Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer
• Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen
• Seksuel chikane
• Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere

Du bør altid have konkret viden eller begrundet mistanke om, at der er begået sådanne alvorlige forhold, inden du benytter dig af whistleblowerordningen. 

Hvis du er medarbejder i FE, bør henvendelse om kritiske forhold i udgangspunktet ske til nærmeste chef/leder.

Hvordan kan du kontakte os, Kontaktoplysninger:

Du kan kontakte den eksterne whistleblowerordning for FE ud fra nedenstående kontaktoplysninger. Bemærk de efterfølgende afsnit om muligheden for henvendelse, som sikrer anonymitet.

Tlf.: +45 4082 0028, Telefontid hverdage 9-15.

Da telefonen til dagligt håndteres af en dedikeret medarbejder som også har andre opgaver, kan det ske, at telefonen ikke besvares når du ringer. I de tilfælde vil vi anmode dig om at lægge en besked, med angivelse af et telefonnummer – IKKE navn – samt tidspunkt som du kan træffes på, eller evt. ringe igen senere. Bemærk at opringninger fra FE’s telefoner typisk ikke viser et opkaldsnummer. Vi kan således ikke ringe tilbage, hvis du er FE medarbejder og du ikke lægger besked.

Vi vil på et senere tidspunkt introducere en IT-løsning, hvor du kan henvende dig skriftligt og anonymt, men denne løsning er på nuværende tidspunkt desværre endnu ikke klar.

Da oplysninger om navne på FE medarbejdere, afdelinger/kontorer i FE mv. regnes som sensitive oplysninger, som ikke må drøftes på telefonlinjer, der ikke er sikrede, så vil udgangspunktet for henvendelser ofte blive, at vi arrangerer et møde i trygge rammer, hvor du kan redegøre for de forhold som bekymrer dig.

Du kan benytte ovenstående telefonnummer for lave en aftale med os. Møderne vil i udgangspunktet finde sted i Forsvarsministeriets Departement, Holmens Kanal 9, København K.

Om anonymitet og fortrolighed

FE’s eksterne whistleblowerordning giver desværre endnu ikke mulighed for, at du kan henvende dig fuldt ud anonymt. Dette vil først blive muligt, når vi får etableret en IT-løsning som muliggør anonym elektronisk to-vejs kommunikation.

Ved opkald og personlige møder, behøver du ikke at oplyse dit navn, og du sikres derved en vis diskretion, idet dog et fysisk møde i sagens natur ikke kan regnes som fuldt ud anonymt.

FE’s eksterne whistleblowerenhed er forankret i Forsvarsministeriets Interne Revision, som er en uafhængig enhed i Forsvarsministeriets Departement, og kun de betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden vil få indsigt i din indberetning.

Den særlige tavshedspligt i whistleblowerlovens § 25 betyder, at oplysninger om dig – hvis du har opgivet dem – ikke skal oplyses over for den indberettede eller andre personer nævnt i din indberetning. De indberettede personer vil dog blive oplyst om indholdet af de klager/anklager, som er fremført.

Sagsbehandling og kommunikation

Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores whistleblowerenhed. Vi kan have behov for at stille dig opfølgende spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles. Vi kan derfor have behov for at aftale med dig, hvordan den videre kommunikation foregår. Dette vil i udgangspunktet også være fysiske møder jf. ovenfor.

Juridisk beskyttelse mod repressalier

Du er som whistleblower beskyttet mod repressalier via LOV nr. 1436 af 29/06/2021 - Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Her kan du læse mere fra relevante kilder

• Vejledning for whistleblowere
• Vejledning om whistleblowerordninger på offentlige arbejdspladser
• Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed